Automatiser le traitement comptable de vos factures
Sage 100 Automatisation Comptable vous permet d’automatiser et de simplifier l’ensemble des étapes de traitement comptable de vos factures fournisseurs, de leur réception et numérisation (OCR) à leur archivage en passant par l’intégration dans votre comptabilité, la validation et le bon à payer. Souple, cette solution s’adapte aux spécificités de votre entreprise, de vos fournisseurs et de votre ERP Sage.
Réduire vos coûts
Adaptée à votre structure, la solution vous garantit des économies directes sur le traitement comptable des factures fournisseurs(1).
Gagner en productivité
Vous évitez les saisies récurrentes grâce aux nombreux automatismes proposés de l’acquisition de la facture capturée(2) à la génération automatique de l’écriture dans votre comptabilité
Renforcer la fiabilité du processus
Sage Automatisation Comptable automatise l’acquisition des factures et la génération des écritures correspondantes dans votre comptabilité. Un contrôle systématique évite de saisir 2 fois la même facture. Les IBAN et les dates sont également contrôlés.
Gagner en mobilité
Sage Automatisation Comptable est une solution SaaS. Vous pouvez donc y accéder en toute sécurité depuis votre navigateur, que vous soyez au bureau, en mobilité ou en télétravail. L’app mobile permet de gérer les validations depuis votre smartphone.
Rapprochement des BL fournisseurs et des factures d’achats
Sage Automatisation Comptable optimise également vos processus de contrôles des achats en intégrant une fonction de rapprochement des bons de livraison de Sage 100 Gestion Commerciale avec les factures réceptionnées dans Sage Automatisation Comptable.
Simplifier l’archivage et la recherche
Une fois le processus d’acquisition réalisé, la facture est archivée et cachetée numériquement. Elle est facilement accessible depuis l’écriture comptable ou via le moteur de recherche.
Renforcer votre écosystème
Vous maîtrisez les délais de paiement et respectez les échéances. Vous améliorez la satisfaction de vos fournisseurs et renforcez votre collaboration.
Enrichissez la plateforme Sage 100cloud
avec Sage Automatisation Comptable
Collecte et contrôles
• Capture des documents numérisés
• Apprentissage automatique par fournisseur
• Vérification de la conformité des informations
capturées, contrôles automatiques de IBAN,
doublons, dates
• Auto-apprentissage de schémas de
comptabilisation complets
• Correction rapide des anomalies si nécessaire
• Multi-sociétés et multi-agences
• Gestion des devises sans décimales
Collaboration et validation
• Circuits de validation personnalisables
• Notification automatique des tâches de validation
aux collaborateurs concernés
• Interface de suivi de l’état d’avancement de
l’ensemble des tâches affectées en temps réel
• Validation depuis l’app iOS ou Androïd
• Gestion du bon à payer et des litiges
• Tampon de validation personnalisable
• Synchronisation des bons à payer en comptabilité
Génération de l’écriture et intégration comptable
• Intégration des comptes généraux, tiers, sections analytiques de votre comptabilité
• Exploitation des modèles de saisie de votre
comptabilité
• Planification de la mise à jour comptable
• Ventilation analytique et génération automatique
des écritures en comptabilité
Archivage et recherche
• Archivage des PDF cachetés numériquement
• Lien vers le document depuis l’écriture comptable
• Recherche instantanée multicritères, full text
• Accès aux factures depuis un navigateur Internet
• Liaison à Sage Stockage et Partage Microsoft 365
