Une solution de caisse 100% autonome,
Augmentez la performance de votre activité de vente
Simplicité de la caisse
Tous les éléments nécessaires, et seulement ceux dont vous avez besoin, pour une gestion rapide et efficace de votre comptoir
Synchronisation avec la gestion commerciale
• Le logiciel de caisse totalement intégré à la solution de Sage gestion commerciale.
• Gérez votre activité sur tous les fronts et de manières automatisée.
• Vérifiez vos stocks, calculez votre caisse,… tout cela par une gestion centralisée.
Réduction du temps de passage en caisse
Quel que soit votre dispositif (tactile, scanner, ordinateur), l’encodage d’un article se fera simplement et rapidement grâce aux libellés que vous personnalisez, aux illustrations que vous ajoutez ou encore grâce aux accès directs que vous agencez. Les articles s’ajoutent directement au ticket et les moyens de paiement sont utilisables directement
Fidélisation de vos clients
Grâce à VCS, installez une stratégie de fidélisation pour vos clients. Le logiciel vous donnera la possibilité de gérer vos cartes de fidélité,de déterminer les dates d’expiration,… Un client satisfait est un client qui revient !
Fini le temps de la ressaisie !
• Liaison en temps réel à votre fichier client, article, tarif, stock, …
• Liaison directe avec la gestion commerciale Sage (commandes, notes d’envoi, facture,…)
• Les ventes et les paiements s’inscrivent instantanément dans votre comptabilité
Sécurité
• Maître au sein de votre organisation, vous définissez les droits d’accès de chacun. Chaque type de profil (Gérant,
caissier…) accède ou non aux informations et/ou aux fonctionnalités.
• En tant qu’Administrateur vous pouvez visualiser l’historique des opérations pour chaque caissier.
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Clôture des caisse et statistiques
• Le logiciel calcule pour vous, enregistre pour vous, encode pour vous. Rien de plus simple et plus rapide que la clôture d’une caisse.
• Tout est inscrit dans votre comptabilité
• Imprimez directement vos rapports et faites vos statistiques
• Profitez d’une vue d’ensemble sur les recettes de la journée
L’environnement Front Office : Logiciel de caisse
Le logiciel de caisse VCS sera pris en main facilement par vos collaborateurs. Intuitif, sécurisé et puissant, il assure votre encaissement en toute liberté. La personnalisation de son clavier en fait un outil complètement adapté à vos méthodes de travail.Grace à son ergonomie et un design simplifié, la prise en main se fait sans effort. Paiement en multi-règlement, opération de reprise et d’avoir, sont parfaitement opérationnels sur VCS. Vous maitrisez intégralement votre politique de prix face au client : remise à la ligne, au ticket, en pourcentage ou en espèces .
Paramètrage
• La partie de paramétrage permet à l’utilisateur de paramétrer l’interface de boutons de vente décrite précédemment.
• Elle contient une interface qui permet à l’utilisateur d’attacher les modèles d’impressions pour la facture, ticket, ticket sans règlements, avoir.
• Possibilité d’ajouter des utilisateurs avec des droits
d’accès très restreintes (consultation, suppression
et modification)
La partie paramétrage contient une interface qui permet de :
• Saisir les informations de société
• Attacher les logos de l’entreprise
• Définir les modes de règlements avec déductions
• Définir la stratégie de règlements ainsi que le mode
de règlements espèces, avoir et timbre
• Définir les imprimantes tickets, statistiques et facture
• Définir l’article timbre
• Assurer la liaison avec le central …
Etat et rapport
Les états que peut assurer VCS sont les suivantes :
• X-caisse : consulter l’état de la caisse détaillée selon
le mode de règlement entre deux dates prédéfinies
• Article de vente : consulter le liste des articles vendus
selon la caisse, remise et les articles qui se trouvent
dans les documents en attente.
• Chiffre d’affaires : consulter les listes de vente cumulées
ou détaillées par article, ticket ou client
• Etat de stocks : consulter selon leurs catalogues
• Caisse journalière : cet état ressemble à l’état X-caisse
mais elle donne la possibilité de consulter l’état de chaque
caisse (Z caisse) et le panier moyen.
• Mouvements du stock article : consulter tous les mouvements soumis à un article bien défini entre deux dates
• Liste de mouvements de transferts : cet état permet la
vérification du mouvement de stock issu du Synchro
• Liste de articles non mouvementés : consulter la liste des
articles qui sont de faibles mouvements entre deux dates
définies
L’environnement Back Office : VCS Synchro
Le back office appelé aussi VCS Synchro permet la liaison entre Sage central et les points de vente présentés par VCS Il permet au VCS de fonctionner en mode déconnecter, ce pendant ,il assure la synchronisation des articles, familles d’articles, clients et collaborateurs.
Paramètrage
• La synchronisation des articles, des clients, des familles d’articles et des documents de stock, peut s’effectuer automatiquement à travers l’interface de paramétrage.
• L’utilisateur peut activer ou désactiver l’importation de documents d’achat de points de vente.
• L’utilisateur peut activer ou désactiver intégration de ces documents vers sage et leurs duplications.
• L’utilisateur définit le type de différent dépôt (principal, secondaire).
• L’administrateur de Back office définit la liste d’utilisateurs avec des droits d’accès restreints
Paramètrage
• Consultation de tickets de vente en attente (qui ne sont
pas intégrés dans Sage)
• Consultation de tickets de vente qui sont intégrés dans
Sage ruptures par entête, ligne de vente ou règlements.
• Consultation de stock des articles en temps réel les
différents points de vente.
• Consultation de journal de caisse (évènements, alerte de
stock …) rupture par point de vente et date.
• Consultation de l’état de caisse journalière de différents
points de vente entre deux dates en temps réel.
• Consultation de fichiers LOG pour les corrections
éventuels erreurs.
