Sage Dématérialisation RH, des niveaux de services collaboratifs et
sécurisés pour centraliser, structurer et gérer tous vos documents RH
30 % d’économie constatée
+25% de productivité RH
100 % conforme aux réglementations
+ 95% de satisfaction collaborateurs
Intégration Sage Paie & RH
Fonctionnalités Sage Dématérialisation RH
Coffre-fort électronique : distribuez les bulletins de salaire en quelques clics
Offrez à vos collaborateurs une expérience utilisateur conviviale et optimisée.
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Distribution automatique instantanée de vos documents RH
dans chaque coffre-fort salarié.
♦ Traçabilité de vos actions : vos documents RH sont classés,
horodatés, archivés, sécurisés et disponibles en ligne à tout
moment.
♦ Coffre-fort électronique gratuit et accessible à vie pour le
salarié depuis Smartphones et tablettes. (10 Go d’espace de
stockage gratuit pour chaque collaborateur. Migration interentreprises optimisée).
♦ Archivage en toute sécurité des bulletins de paie pendant
50 ans auprès de CDC Arkhinéo.
Gestion documentaire et e-signature : optimisez la gestion de vos flux documentaires RH
Rationalisez vos processus, boostez votre productivité RH
et garantissez la protection des données pour vos salariés.
♦ Gestion documentaire RH « à la carte » pour déposer et classer tous vos documents papiers et électroniques.
♦ Archivage de tous les documents associés à un salarié dans son dossier centralisé.
♦ Réalisation d’un plan de classement partagé par tous les gestionnaires RH (plan modèle livré et personnalisable)
♦ Accès aux documents sécurisés : renforcez la confidentialité en paramétrant les règles et habilitation par organisation, type de document, localisation etc.
♦ Créez une base de connaissances accessible à tous selon leur profil.
♦ Proposez des formulaires de demandes personnalisés, accessibles aux gestionnaires, salariés et/ou managers.
♦ Bénéficiez d’un pack de signatures électroniques.
Relation RH-Salariés : structurez, automatisez et simplifiez les échanges avec vos salariés
Plus rapide, plus collaboratif, plus fluide, plus sécurisé pour une expérience utilisateur optimale.
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Créez une base de connaissances accessible à tous selon leur profil.
♦ Proposez des formulaires de demandes personnalisés, accessibles aux gestionnaires, salariés et/ou managers.
♦ Grâce à nos règles d’attribution, les salariés sont pris en charge immédiatement par le bon interlocuteur RH et peuvent suivre en temps réel le traitement de leurs requêtes.
♦ A l’inverse, adressez vos demandes directement aux salariés, relancez-les automatiquement et obtenez vos réponses plus rapidement.
♦ Évaluez les interactions RH/salariés : indicateurs chiffrés sur l’activité.
